Arxivar – Archiviazione Documentale

Le informazioni ed i documenti si dicono “strutturati” quando possono essere archiviate o gestite in maniera autonoma dal sistema informativo.

Quelle “destrutturate” o “parzialmente strutturate” devono invece essere in parte o in toto indicizzate dall’operatore

Intervenendo nella gestione e nell’organizzazione del patrimonio non strutturato delle informazioni e collegando la parte strutturata a quella de-strutturata è possibile liberare gli utenti da tutte le attività a NON VALORE AGGIUNTO.

Il 20% del tempo degli impiegati e usato per gestire i documenti

Il 40% dei documenti viene copiato almeno 3/4 volte

Il 7% dei documenti non si trova più

Il 20% dei documenti non sono disponibili quando servono

L’80% dei documenti archiviati non vengono mai utilizzati. Di questi, la maggior parte dell’azienda ne ignora l’esistenza e quindi vengono ricreati

Per ogni fax inviato perdiamo 7 minuti

Un moderno sistema di gestione documentale deve pertanto permettere in maniera semplice ed intuitiva:

  • Cattura dalle sorgenti informative aziendali
  • Archiviazione
  • Documenti elettronici
  • Documenti cartacei
  • Ricerca e consultazione
  • Ricerca Full text

Un sistema di gestione documentale mira ad ottimizzare il flusso dei documenti aziendali in formato digitale con una conseguente integrazione e condivisione delle informazioni altrimenti destinate ad essere “dimenticate” in qualche remota cartella condivisa di Windows se non addirittura nell’archivio del singolo operatore.

Tutte le informazioni presenti in azienda vengono uniformate, digitalizzando i documenti analogici (cartacei) e strutturando le informazioni secondo logiche univoche.

I documenti già presenti in formato digitale vengono archiviati automaticamente.

VIDEO DIMOSTRATIVI:

Presentazione ArXivar

Gestione Workflow ArXivar

Conservazione Sostitutiva ArXivar

INTERTHREE S.r.l. è partner Rivenditore ArXivar, ha una specifica competenza di consulenza nel settore del Document & Process Management.

La competenza specifica ci ha permesso di selezionare il migliore prodotto software ad oggi presente sul mercato che, a parità di qualità-prezzo, fornisce la migliore soluzione per la gestione delle problematiche inerenti la Gestione Documentale, la Firma Elettronica, il Protocollo PA, la gestione dei Flussi documentali.

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